就業規則の３つの記載事項（絶対的必要記載事項・相対的必要記載事項・任意的記載事項）について解説

はじめに

「就業規則」とは、労働者の労働時間や賃金などの労働条件や、職場の服務規律などについて定めた規則集をいいます。

就業規則は、労働基準法で定められた要件に該当すると、使用者にその作成と届出が義務付けられます。

そして、就業規則に記載する内容については、法律によって、記載事項が定められているため、就業規則を作成・変更する際には、記載事項に漏れがないように留意する必要があります。

この記事では、法律によって定められている就業規則の記載事項と、その内容について解説します。

就業規則の基本的な事項については、次の記事をご覧ください。

「就業規則」とは？就業規則の作成義務・記載内容など基本を解説

就業規則の３つの記載事項（絶対的・相対的・任意的）

就業規則に記載する内容については、法律によって、記載事項が定められています（労働基準法第89条）。

就業規則の記載事項は、大きく分類すると次の３つです。

なお、絶対的必要記載事項と相対的必要記載事項が記載されていない就業規則は、労働基準法が定める罰則の対象となります。

絶対的必要記載事項

「絶対的必要記載事項」とは、法律によって、その内容を就業規則に必ず記載しなければならないとされている事項をいいます。

相対的必要記載事項

「相対的必要記載事項」とは、使用者が制度を設けて実施している場合には、その内容を就業規則に記載しなければならないとされている事項をいいます。

制度を設けるかどうかは使用者の任意とされていますが、制度を設けて実施している場合には、就業規則に記載する必要があります。

任意的記載事項

「任意的記載事項」とは、絶対的必要記載事項および相対的必要記載事項以外の事項をいいます。

法律では記載する内容について特に定められておらず、制度を設けるかどうかはもちろん、制度の内容を就業規則に記載するかどうかも使用者の任意とされています。

絶対的必要記載事項の内容

絶対的必要記載事項は、大きく分類すると、「労働時間」、「賃金」、「退職」の３つに関する事項があります。

これらは、労働者の労働条件の中でも、特に重要な内容であるため、就業規則に必ず記載することが求められます。

「労働時間に関する定め」においては、特に「休暇」や「休業」の項目について、就業規則に記載するボリュームが多くなる傾向があります。

休暇・休業には、法律に定めがあるものと、福利厚生として使用者が独自に設けるものがあります。

「退職に関する定め」においては、一言に退職といっても、様々なケースがあるため、漏れのないように記載する必要があります。

例えば、次の内容について定めることがあります。

相対的必要記載事項の内容

「相対的必要記載事項」は、使用者で制度を設けて実施している場合には、その内容を就業規則に記載しなければならないとされている事項をいいます。

相対的必要記載事項としては、次の事項があります。

以下、各内容について解説します。

退職手当に関する事項

「退職手当に関する事項」とは、例えば次の内容が該当します。

退職手当（退職金）は、法律上は支給することを義務付けられていないため、支給する場合には、その内容について使用者が独自に定めることとなります。

退職手当を支給する場合には、退職手当の支給基準（誰に、どのような場合に退職手当を支給するか、金額の算定はどうするか、など）を具体的に定めます。

「退職手当の決定、計算」とは、例えば、勤続年数や退職事由など、退職手当の金額を決定するための要素や、退職手当の金額の算定方法（例えば、基本給額に支給率を乗じるなど）をいいます。

「退職手当の支払の方法」とは、退職手当を一時金で支払うか、または年金で支払うか、などの支給方法をいいます。

なお、退職手当について、労働者の非違行為による退職などの場合には、不支給または減額するといった運用がなされることがありますが、そのような運用は「退職手当の決定、計算の方法」に関する事項に該当するため、就業規則に記載する必要があるとされています（昭和63年１月１日基発第１号）。

臨時の賃金（賞与など）、最低賃金額に関する事項

賞与（ボーナス、寸志）は、法律上は支給することを義務付けられていません。

賞与を支給する場合には、賞与の支給基準（誰に、どのような場合に賞与を支給するか、金額の算定はどうするか、など）を具体的に定めます。

なお、賞与は、使用者の業績に左右される性質があるため、支給額まで明記できないことがありますので、就業規則上は「賞与額は業績に応じて算定する」などのように定めておくに留めておくこともあります。

食事、作業用品などの費用負担に関する事項

食事、作業用品などの費用を労働者に負担させる場合には、その対象者や金額、負担方法などを記載します。

安全衛生に関する事項

業務災害の防止や、労働者の心身の健康の保全など、安全衛生面について、使用者の取り組みや制度を記載します。

職業訓練に関する事項

職業訓練に関する事項としては、実施する職業訓練の種類、訓練にかかる職種など、訓練の内容、訓練期間、訓練を受けることができる労働者の資格などについて記載することとされています（昭和44年１月24日基発776号）。

災害補償、業務外の傷病扶助に関する事項

業務災害が生じた場合の労働者の補償について記載します。

また、業務外の傷病（労働者の私傷病）については、使用者は補償する法律上の義務がありませんが、福利厚生として見舞金などを支給する場合には記載します。

表彰、制裁に関する事項

表彰に関する規定は、勤続表彰や営業表彰など、労働者の功績を称える場合に記載します。

制裁に関する規定は、就業規則の中でも重要な項目のひとつです。

使用者が労働者を懲戒する場合には、原則として就業規則上の根拠が必要であるとされています。

ここでは、懲戒の種類（けん責、減給、懲戒解雇など）と、それぞれの懲戒処分の対象となる労働者の行為（懲戒事由）について、明記しておく必要があります。

その際、就業規則のひな型をそのまま流用するのではなく、自社の経営理念、道徳・倫理観、社風、慣習など様々な事項を勘案して定めることが大切です。

その他、すべての労働者に適用される事項

「すべての労働者に適用される事項」とは、必ずしも労働者の全員が確実に適用対象となるものに限られません。

行政解釈によれば、結果的に一定の範囲の労働者のみに適用される事項であっても、すべての労働者がその適用を受ける可能性があれば、相対的必要記載事項に含まれるとされています。

例えば、出張旅費に関する規定、休職に関する規定、配置転換に関する規定、出向に関する規定などがこれに該当するといえます。

任意的記載事項の内容

任意的記載事項として記載する内容について、法的な制約は特にないため、社会通念や公序良俗に反しない範囲内で、使用者が独自に規定を定めることができます。

任意的記載事項としては、例えば、企業の基本理念や、就業規則の適用範囲（正社員だけでなく、パートや嘱託社員にも適用されるかなど）を記載することがあります。

また、応募・採用に関する事項や、副業や競業の容認または禁止に関する事項などについて記載することがあります。

記載漏れがあった場合の罰則と就業規則の効力

必要とされる記載事項を欠く就業規則は、労働基準法第89条が定める就業規則の作成義務に違反することになります。

就業規則を「作成する」ということは、法律の定める記載事項をすべて含んだ就業規則を作成することを意味するためです。

したがって、法律上は、必要記載事項の一部を欠いた就業規則は、就業規則の作成義務違反として、30万円以下の罰金が科される対象となります（労働基準法第120条第１号）。

なお、必要記載事項を欠く就業規則であったとしても、就業規則全体が無効になるものではなく、周知の要件（労働基準法第106条１項）等を具備する限り、効力としては有効と扱われるものとされています（昭和25年２月20日基収第276号）。